बैठक की अध्यक्षता संयुक्त मजिस्ट्रेट रुड़की, श्री आशीष मिश्रा (आईएएस) ने की।
बैठक में रुड़की और मंगलौर के क्षेत्राधिकारी पुलिस, एआरटीओ रुड़की, एजीएम रोडवेज रुड़की, ट्रैफिक इंस्पेक्टर रुड़की और अन्य संबंधित अधिकारियों ने भाग लिया।बैठक में सड़क दुर्घटनाओं को कम करने और यातायात प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए कई अहम बिंदुओं पर चर्चा की गई। अधिकारियों ने सड़क सुरक्षा के लिए आवश्यक कदम उठाने, नियमों के सख्त पालन, ट्रैफिक सिग्नल की प्रभावशीलता, और सड़क पर वाहनों के अनियमित संचालन पर रोक लगाने के उपायों पर जोर दिया।
संयुक्त मजिस्ट्रेट श्री आशीष मिश्रा ने सभी संबंधित विभागों को समन्वय बनाकर कार्य करने के निर्देश दिए और यह सुनिश्चित करने को कहा कि सड़क सुरक्षा के लिए निर्धारित उपायों का प्रभावी क्रियान्वयन हो। उन्होंने आम जनता को भी जागरूक करने के लिए विशेष अभियान चलाने की बात कही, ताकि यातायात नियमों का पालन सुनिश्चित हो सके।
बैठक में अधिकारियों ने स्कूलों, कॉलेजों और समुदाय के अन्य क्षेत्रों में सड़क सुरक्षा जागरूकता अभियान चलाने, हेलमेट और सीट बेल्ट के अनिवार्य उपयोग, और सार्वजनिक परिवहन को अधिक सुरक्षित और सुविधाजनक बनाने के लिए सुझाव दिए।यह बैठक सड़क सुरक्षा के प्रति प्रशासन की प्रतिबद्धता को दर्शाती है और इससे सड़क दुर्घटनाओं को नियंत्रित करने में मदद मिलेगी।